Logo Aktéap

Le savais-tu ?

Documents à garder ?

Certains docs sont utiles, d’autres sont vraiment, vraiment précieux..

Publié le 24/09/2025

Article image

Mes précieux ?

À l'approche de la fin de ce 1er mois en apprentissage, tu vas recevoir ton premier bulletin de salaire. C'est donc le moment idéal pour commencer une nouvelle collection qui te sera utile tout au long de ta vie

Elle se compose de 4 grandes thématiques :

  • Contrat & Carrière
  • Formation & Diplômes
  • Droits & Administratif
  • Absences & Justificatifs

 

Contrat & Carrière

Tout ce qui prouve ton emploi et ton parcours pro :

  • Contrat d'apprentissage & Avenants
  • Bulletins de salaire
  • Certificat de travail
  • Attestations France Travail

Garde-les à vie !
Ils serviront pour tes droits retraite, chômage, litiges et démarches

 

Formation & Diplômes

Tout ce qui concerne ta formation et tes examens :

  • Calendrier d'alternance
  • Livret d'apprentissage
    jusqu'à la fin du contrat

  • Relevés de notes
  • Convocations aux examens
    jusqu'à l'obtention du diplôme final

  • Diplômes & Certificats originaux
    à vie !

 

Droits & Administratifs

Tous les papiers sociaux et fiscaux :

  • Attestation de droits CPAM/MSA
    dernière version à jour

  • Attestation de mutuelle entreprise
    pendant le contrat + 1 an

  • Documents CAF/MSA (APL, prime d'activité...)
    au moins 2 ans

  • Déclarations ou avis d'imposition
    4 ans minimum

 

Absences & Justificatifs

Tout ce qui prouve une absence légitime :

  • Arrêts maladie
  • Convocations officielles (ex. permis, JDC, mariage, décès...)
  • Justificatifs divers

C'est ton entreprise qui les conserve, mais si tu veux en garder une copie, conserve-les pendant 3 ans ou jusqu'à la fin du contrat.

Bien classer aujourd'hui = des démarches plus simples demain !